¿QUE ES EL VERIFACTU?
Una normativa y un sistema de control:
- Es tanto el reglamento técnico que establecen los requisitos para los programas de facturación como el propio sistema de envío y verificación de facturas a la AEAT.
Impulsado por la Ley Antifraude:
- VeriFactu es una de las medidas para cumplir con esta ley, que busca modernizar el proceso de facturación y aumentar la transparencia fiscal.
Diferente de la factura electrónica:
- La factura electrónica es un formato digital para la factura en sí, mientras que Verifactu es un sistema de control que asegura que la información de la factura llega y es validada por Hacienda.
¿QUE REQUISITOS DEBE CUMPLIR MI SOFTWARE PARA EL VERIFACTU?
El sistema debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación que está obligado a generar por cada factura expedida, generando un fichero de alta de factura por cada una de las expedidas. Además, debe imprimirse un código QR en las condiciones específicamente reguladas.
- Tener la capacidad de comunicación con la AEAT para la remisión de los mismos.
- Además, si se tratan datos personales, debe cumplir con las medidas previstas en la legislación en materia de protección de datos para lo cual debe disociar o separar el acceso a la información tributaria de otro tipo de información confidencial, de manera que la Agencia Tributaria pueda acceder a la primera.
- Por último, el SIF deber registrar ciertos eventos que sucedan en el mismo (a menos de que se trate de un SIF funcionando en modo VERI*FACTU).
- Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación que está obligado a generar por cada factura expedida, generando un fichero de alta de factura por cada una de las expedidas. Además, debe imprimirse un código QR en las condiciones específicamente reguladas.
- Tener la capacidad de comunicación con la AEAT para la remisión de los mismos.
- Además, si se tratan datos personales, debe cumplir con las medidas previstas en la legislación en materia de protección de datos para lo cual debe disociar o separar el acceso a la información tributaria de otro tipo de información confidencial, de manera que la Agencia Tributaria pueda acceder a la primera.
- Por último, el SIF deber registrar ciertos eventos que sucedan en el mismo (a menos de que se trate de un SIF funcionando en modo VERI*FACTU).
¿QUE HACER SI TU SOFTWARE NO CUMPLE CON EL VERIFACTU?
Si tras comprobar tu actual Software, concluyes que tu programa actual no esta preparado para el VeriFactu debes:
Habla con el Proveedor (Última Vez): Exige un plan de actualización claro y fechas concretas. Si no es convincente…
Busca Alternativas Urgente: Empieza a investigar y comparar software que sí declare explícitamente el cumplimiento Verifactu.
Planifica la Migración: Cambiar de software lleva tiempo (exportar datos, importar, configurar, aprender a usarlo). No lo dejes para el ultimo momento.